Учет переводов - софт для автоматизации УСУ
Учет переводов настраивает учет клиентов, заказов, переводчиков, объемов работ в автоматическом режиме, а также способствует повышению качества финансового и управленческого учета. База клиентов в системе учета переводов УСУ формируется через окно ввода информации о каждом их них, добавляя персональные и контактные данные каждого в ручном режиме, а остальную информацию – посредством выбора нужной опции в выпадающем списке-каталоге. Если агентство имело до внедрения программы автоматизации действующую клиентскую базу, то информацию оттуда можно перенести в систему посредством функции импорта, осуществляемого в автоматическом режиме, при этом переносимые данные будут самостоятельно распределяться соответственно структуре информационной системы, которой является, по сути, программа автоматизации. Имеется обратная функция – экспорт данных.
Основная работа в программе производится в модуле Заявки. Это тоже своеобразная база данных, содержащая информацию по объемам переводческой деятельности, осуществленной за весь период работы агентства. Поиск любой заявки можно организовать по дате регистрации, переводчику, клиенту, менеджеру. Все переводы сохраняются в программе – в файле клиента, файле переводчика, их также можно хранить на облачном сервисе, сохраняя в базе ссылку на каждый. Если не задать поиск заявки, то база предстанет в своем полном объеме. При оформлении новой заявки открывают окно, аналогичное окну регистрации клиента, но уже с иными списками-каталогами. В первую очередь, указывают клиента, выбирая его из клиентской базы щелчком мыши, предварительно осуществив поиск по первым буквам имени или названия. Далее указывают содержание работ – письменный или устный перевод, язык перевода, объем работы, стоимость, исполнитель, сроки, др.
Наименование работ берут из собственного прайс-листа, единицы измерения работы указывают в соответствии с условиями договора (знаки, лист, услуга). Стоимость рассчитывается автоматически и фиксируется в отдельной вкладке Оплата. Исполнителя выбирают из базы переводчиков, им может быть и штатный переводчик, и фрилансер. Программа может самостоятельно определить загруженность всех сотрудников с учетом планируемых сроков исполнения заказов и назначить того, кто имеет в данный момент наименьший объем работ. Выбрать исполнителя в базе легко – по языку перевода, в первую очередь, и по другим параметрам, если они есть. Если заказ большой, а сроки короткие, то объем работы можно распределить по нескольким сотрудникам, установив одни и те же сроки исполнения. Объемы работ фиксируются по сотрудникам во вкладке План работы, где по каждому в персональном файле указано, какие заказы выполняет, каковы сроки, что готово.
Руководитель может добавлять в файл свое задание, при этом система оповещения, действующая в программе, тут же уведомит сотрудника о новом объеме работ. Как только переводчик закончил работу, он отмечает ее готовность, а система сообщает об этом руководителю, который, проверив корректность задания, подтверждает результат. Для перехода в рабочий файл достаточно нажать на уведомление. Система удобна при многоэтапном исполнении заказа, сообщая о завершении этапа.
Обращаемся к Вам с просьбой (если конечно Вам понравилась данная статья),
Кликайте на ссылки "ПОДЕЛИТЕСЬ ССЫЛКОЙ С ДРУЗЬЯМИ ИЗ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ".
Вам это не трудно, а для нас это огромный вклад в развитие сайта.
Искрине благодарим Вас за понимание и содействие!
Какие задачи выполняет программа "1С:Предприятие 8"?
stroyhouse.od.ua - это надежная ремонтно-строительная компания с огромным профессиональным опытом работы
Насколько важно и актуально владеть иностранным языком, сегодня поняли все.
Всем известно, что не бывает профессионала во всех областях сразу. Однако, преподавателям всех учебных заведений кажется совсем обратное, а потому каждый из них требует знание предмета «на отлично».
Купить продукты онлайн с доставкой стало просто! В Харькове открылся онлайн гастроном МЛК.
Он грустит, потому что вымер до того, как смог зарегистрироваться на Woman.kharkov.ua.
Вы можете сделать это всего за несколько минут.
Чем бы вы ни интересовались, у нас найдутся ваши единомышленники.
Учет переводов - софт для автоматизации УСУ
Автор → eder23eder
в новости → Незаменимый атрибут свадебного торжества |
Автор → Нанана777
в новости → Покупаем коляску: как выбрать нужное изделие |
Автор → Нанана777
в новости → Как выбрать детскую коляску? |
Автор → Karri
в новости → Как выбрать детскую коляску? |
Автор → yevgeniy
в новости → Полезная и интересная программа для ваших EyeLeo |
Автор → ufkbyf70
в новости → Полезная и интересная программа для ваших EyeLeo |
Автор → Seline
в новости → Полезная и интересная программа для ваших EyeLeo |
Автор → Liza
в новости → Полезная и интересная программа для ваших EyeLeo |
Автор → Лентяйка
в новости → Полезная и интересная программа для ваших EyeLeo |
Автор → Krasotka
в новости → Полезная и интересная программа для ваших EyeLeo |